Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 01/07/2026

Copilote Sécurité est un outil conçu pour aider les organisations à rester informées des obligations réglementaires et des bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité. En utilisant cette application, vous acceptez les conditions d'utilisation suivantes.

Copilote Sécurité est une application jeune, qui évolue en continu avec sa communauté d'utilisateurs. Des bugs ou des évolutions sont possibles. Le présent document peut être mis à jour ; la version en vigueur est identifiée par sa date ci-dessus.

1. Absence de conseil juridique

Les informations fournies par l'application sont destinées à des fins d'information générale. Elles ne constituent en aucun cas un conseil juridique, réglementaire ou professionnel personnalisé. Vous restez seul responsable de solliciter un avis qualifié auprès de professionnels compétents pour toute décision impliquant des obligations légales.

2. Responsabilité de l'utilisateur

Vous êtes responsable de l'exactitude des données que vous saisissez, des décisions que vous prenez sur la base des informations fournies et du respect de toutes les lois et réglementations applicables. Toute utilisation de l'application, y compris en cas d'erreur, d'omission ou de non-conformité, relève de votre seule responsabilité.

3. Limitation de responsabilité

Copilote Sécurité et ses éditeurs ne peuvent être tenus responsables des conséquences liées à l'utilisation de l'application, incluant notamment toute violation de la loi, tout manquement réglementaire, toute erreur ou omission, tout retard dans la mise à jour des informations ou tout dommage indirect ou consécutif.

4. Évolution du service

Nous nous réservons le droit de modifier, mettre à jour ou interrompre l'accès à l'application à tout moment, sans préavis, afin d'améliorer le service ou de nous conformer aux évolutions légales.

5. Données, sauvegardes et responsabilité

Vous restez responsable des données que vous saisissez et de leur importance pour votre organisation. Nous effectuons des sauvegardes régulières de la base de données sur un stockage cloud sécurisé, dans la mesure du possible (best-effort). Ces sauvegardes ne constituent toutefois pas une garantie : Copilote Sécurité ne saurait être tenu responsable d'une perte, d'une altération, d'une indisponibilité ou d'une « dérive » de vos données. Il vous appartient de conserver vos propres copies et exports des documents importants (DUERP, attestations, registres, etc.).

6. Données personnelles (RGPD)

L'application traite des données personnelles, notamment celles de vos salariés (nom, poste, formations, habilitations…). À ce titre, vous agissez en qualité de responsable de traitement et Copilote Sécurité en qualité de sous-traitant au sens du RGPD : nous ne traitons ces données que pour vous fournir le service. Vous êtes responsable de la licéité de la collecte, de l'information de vos salariés et du recueil des consentements éventuellement nécessaires. Les personnes concernées disposent de droits d'accès, de rectification et d'effacement, exerçables via votre organisation. Les durées de conservation suivent les obligations légales applicables (par exemple, le DUERP : 40 ans).

7. Communications et usage de votre adresse email

Nous pouvons vous adresser des emails liés au fonctionnement du service (alertes de conformité, factures, notifications de compte). Avec votre consentement explicite — case à cocher facultative à l'inscription — nous pouvons également utiliser votre adresse email pour vous informer des nouveautés, évolutions et offres de Copilote Sécurité. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

8. Acceptation des conditions

En cochant « J'ai lu et j'accepte les conditions d'utilisation » lors de votre inscription, et en accédant à l'application, vous reconnaissez avoir lu et compris les présentes conditions et vous engagez à les respecter. Si vous ne les acceptez pas, vous ne devez pas utiliser l'application.

Pour toute question concernant ces conditions d'utilisation, veuillez contacter votre interlocuteur habituel au sein de Copilote Sécurité.